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长沙企业搬迁的几大留意事项

编辑:长沙吉祥如意搬家运输有限公司时间:2019-04-11

长沙企业搬迁公司认为公司搬迁的特点是人多、东西多、电脑多,不但多,而且还很杂,因而,公司搬迁的时分十分的麻烦复杂。在此,长沙企业搬迁公司给我们介绍公司搬迁需求留意的问题,希望每个公司搬迁可以顺利进行。


留意事项一:提早告诉全体职工
 一旦公司承认搬迁日期,行政或人事部门须至少提早一周告诉全体职工,最好发个布告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,别的也把搬迁日期报备给物业。
 借此机会让那些常年把公司当家的职工,好好收拾下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,或许时刻久了,职工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬迁的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮为难的。
 Tip:建议职工们事先收拾,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,一切工作家具都由使用者自己贴上姓名,搬进新工作室后便于归位。


 

留意事项二:妥善处理公共物品

关于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。


留意事项三:IT和财务部门充分预备
事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们担任撤除,归纳,打包。避免搬场当天呈现机房未进行拆开、IT职工又一时半会找不到的情况。财务部的同事则须把各类资料、凭据收拾的很好,并分门别类,避免呈现单据混乱和丢失情况。

 


留意事项四:饮用水
提早告诉送水小哥,搬迁当天不需求再备水了。否则导致当天送水搬水添加额外工作量。


留意事项五:钥匙保管
将工作家具钥匙搜集起来(包括一切的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。